1. Administratorem Pani/Pana danych jest Małopolski Państwowy Wojewódzki Inspektor Sanitarny / Wojewódzka Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Krakowie, 31-202 Kraków, ul. Prądnicka 76, adres do e-Doręczeń:
AE:PL-95748-35700-DTCIG-18 mail: wsse.krakow@sanepid.gov.pl, centrala telefoniczna (+48) 12 25 49 400, 12 25 49 555,
strona internetowa: https://www.gov.pl/web/wsse-krakow
2. We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych przez Administratora danych można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych za pośrednictwem poczty elektronicznej, przesyłając informację na adres e-mail: iod.wsse.krakow@sanepid.gov.pl; dzwoniąc pod numer: 12 25 49 405 lub wykorzystując
dane do korespondencji wskazane w pkt 1 niniejszej Informacji.
3. Pani/Pana dane osobowe będą / mogą być przetwarzane na podstawie: 1) art. 6 ust. 1 lit b (w przypadku osób będących stronami umowy) oraz lit. f (w przypadku osób wskazanych w umowie jako osoby do kontaktu) Rozporządzenia (UE) 2016/679, tj. gdy przetwarzanie jest niezbędne do zawarcia i wykonania umowy, której osoba jest stroną oraz gdy przetwarzanie jest niezbędne do realizacji celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne w celu zawarcia i realizacji umowy;
2) art. 6 ust. 1 lit c Rozporządzenia (UE) 2016/679 w związku z ustawą z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1045 ze zm.) – dane przesłane z wykorzystaniem usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego i publicznej usługi hybrydowej (e-Doręczenia);
3) art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia (UE) 2016/679 w związku z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2011 r. o podatku od towarów i usług oraz rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 27 grudnia 2021 r. w sprawie korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur w celu wykonania obowiązku administratora polegającego na wykonaniu czynności w systemie informatycznym Szefa Krajowej Administracji
Skarbowej, tj. Krajowym Systemie e-Faktur (wystawianie i odbieranie faktur ustrukturyzowanych) (KSeF) – przypadku rozliczenia kosztów (wystawienie faktury);
4) art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia (UE) 2016/679 w związku z art. 34a ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych – w celu udostępniania i aktualizacji w Centralnym Rejestrze Umów (CRU) informacji o umowach zawartych przez jednostkę sektora finansów publicznych lub na jej rzecz (od 1 lipca 2026 r.).
4. Odbiorcami Pani/Pana danych mogą być podmioty uprawnione do tego na podstawie przepisów prawa, podmiotom dostarczającym systemy informatyczne lub podmiotom obsługującym WSSE w Krakowie na podstawie zawartych umów.
Pani/Pana dane będą / mogą być udostępnione:
1) Poczcie Polskiej S.A. będącej publicznym dostawcą e-Doręczeń;
2) Szefowi Krajowej Administracji Skarbowej w związku z wystawieniem faktur ustrukturyzowanych w KSeF;
3) Ministrowi Finansów prowadzącemu Centralny Rejestr Umów (CRU) – dane udostępniane i aktualizowane w CRU który jest
rejestrem jawnym będą powszechnie dostępne;
Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowych.
5. Dane osobowe przechowywane będą zgodnie z symbolem nr 112 Załącznika nr 5 – Jednolity rzeczowy wykaz akt organów zespolonej administracji rządowej w województwie i urzędów obsługujących te organy – do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie
organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. Nr 14, poz. 67 ze zm.), oraz: do momentu przedawnienia zobowiązania podatkowego, dane osobowe (zawarte w fakturach) będą przechowywane w KSeF przez okres 10 lat od momentu ich wystawienia,
przechowywane w CRU przez okres 5 lat licząc od końca roku, w którym umowa zawarta z administratorem przestała obowiązywać.
6. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych osobowych i ich sprostowania (poprawiania), usunięcia po upływie okresu przechowywania oraz ograniczenia ich przetwarzania. Informuję również Panią/Pana, iż stosownie do art. 15 ust. 1 Rozporządzenia (UE) 2016/679 jest Pani/ Pan uprawniony do uzyskania od administratora potwierdzenia, czy
przetwarzane są dane osobowe jej dotyczące, a jeżeli ma to miejsce, do uzyskania dostępu do nich. Informuję również, iż stosownie do art. 15 ust. 3 Rozporządzenia (UE) 2016/679 za wszelkie kolejne kopie danych osobowych administrator może pobrać opłatę w wysokości wynikającej z kosztów administracyjnych. Jeżeli osoba, której dane dotyczą, zwraca się o kopię drogą elektroniczną i jeżeli nie zaznaczy inaczej, informacji udziela się powszechnie stosowaną drogą elektroniczną.
7. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku, gdy Pani/Pana zdaniem przetwarzanie danych osobowych przez Administratora odbywa się z naruszeniem prawa. Dane teleadresowe dostępne są na stronie internetowej Urzędu.
8. Administrator danych nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 Rozporządzenia (UE)
2016/679. Pani/Pana dane nie będą profilowane.
